各班级:
根据《南京中医药大学“伯藜助学金”实施细则》和江苏陶欣伯助学基金会《关于开展伯藜助学金2022-2023学年年度审核的函》(苏陶助字〔2023〕第30号),为做好2022-2023学年“伯藜助学金”审核工作,现将有关事项通知如下。
一、资助标准及发放办法
“伯藜助学金”一助四年,资助标准每人每年伍仟圆(5000元)人民币。
二、审核程序
1.陶学子老生于9月10日前登陆基金会网站在线填写《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”年度审核表》。学生用户登录地址: http://pm.tspef.org:8080/pros/identity/indexgx.action
请提醒陶学子务必在登录后先完成【个人信息维护】再进行【年度审核】操作。
涉及转专业的同学请班级及时告知,以便联系陶欣伯基金会在系统中进行学院调整。
2.学院完成审核,其中学院审核要求有符合陶学子实际情况的个性化评语。各班班主任于9月13日下午14点前对陶学子做出个性化评语。
3.学校审核对照《实施细则》第四条(特别是第六款中的规定)审核陶学子是否符合继续受助资格。
4.基金会将在9月-11月陆续对各项目院校的老生陶学子《年度审核表》进行审核,有问题的将与项目学校沟通,逐级退回后再逐级提交审核。
5.年度审核全部通过基金会审核后,学校最终报送所有陶学子的《年度审核表》纸质稿(待基金会审核结束后再打印,另行通知),届时需要学院、校区配合加盖相应学院、校区公章。
6.经评审条件不符者,须经校奖贷基金管理委员会讨论决定是否取消其受助资格。如取消受助资格,其缺额由学校在符合条件的同年级学生中补选,资助年限为被替换学生的剩余年限,申请流程参照新生程序。休学陶学子视作自动放弃受助资格,替补人选要求及申报程序同上。
三、审核要求
1.请陶学子如实、完整的填写《年度审核表》,基金会和学校对于弄虚作假、抄袭等持“零容忍”态度,发现有抄袭的将立即取消相应陶学子继续受助资格,且不进行替补。对于陶学子抄袭情况较多的项目合作院校,基金会将考虑在今后合作中减少资助名额。
2.陶学子有挂科、缓考等,但填写审核表时尚未组织补考的,学院可提前告知学工处以便在审核中可灵活安排进度,但最终的审核结束提交到学校的时间不得晚于9月20日。
3.对上一学年考试有不及格成绩的,要求陶学子如实录入不及格成绩,并按要求手写“不及格说明”,说明相关课程不及格情况及改进的计划等,交由辅导员审核后,再提交资助中心审阅并加盖学生资助管理中心印章,最后由陶学子在数据库中上传“不及格说明”的图片,图片如用手机拍摄应保证清晰可读。
四、审核条件
根据《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》及《南京中医药大学伯藜助学金实施细则》要求,有下列情况者不予以资助或在年度评审时取消其受助资格:
1.拥有或使用高档通讯工具或购买高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品者;
2.无特殊原因在外租住者;
3.经常出入营业性网吧者;
4.有抽烟、酗酒、赌博等不良习气者;
5.有与其家庭经济困难状况不相符的其它高消费行为者;
6.在提供相关材料中弄虚作假者(包括申请材料及年中、年度总结抄袭者);
7.无特殊原因一学年内考试挂科2门(含2门)以上且补考不及格者;
8.参加“伯藜学社”活动时间明显低于学校规定者;
9.家庭经济状况明显好转,不再符合本基金会规定的资助条件者。
药学院学生工作办公室
2023年9月1日