各位导师和研究生：
为做好2025年6月（第一批次）研究生毕业与学位申请相关工作，根据《南京中医药大学硕士、博士学位授予工作细则》现将有关事项及时间通知如下：
一、 答辩及学位申请相关工作安排
时间 | 工作内容 | 地点 |
5月10 -12日 | 1、完成个人信息审核 | —— |
2、网上提交答辩申请 | ||
3、博士完成预答辩 | ||
5月12 -14日 | 答辩申请线上审核 | B1-324 |
5月15 -6月3日 | 1、研究生正式答辩 | —— |
2、答辩结果录入 | ||
3、网上提交学位申请 | ||
4、科研成果上传 | ||
5月27 -30日 | 学位申请现场审核 | B1-324 |
6月4日（暂定） | 药学院分学位委员会 | 待定 |
二、 答辩申请及资格审核程序
1、“答辩申请及审核”
请盲审通过同学登录研究生信息管理系统，提交“学生答辩申请”，录入在读期间发表学术论文信息。
2、“答辩专家要求”
硕士学位论文答辩委员会须由3-5位副高级职称及以上专家组成，其中至少3位具有研究生导师资格，且包括不少于1名校外专家；研究生导师不能担任答辩委员会成员，但导师须全程参加答辩。
博士学位论文答辩委员会由5-7位具有正高级职称或博士生导师资格的专家组成，其中博士生导师资格专家不少于3位，且包括不少于2名校外专家；研究生导师不能担任答辩委员会成员，但导师应全程参加答辩。
外单位专家系指非南京中医药大学及其所有附属医院的具有相应职称要求的专家。
3、“答辩结果录入”
学生完成学位论文答辩，在系统中完成“答辩结果录入”，未进行网上申请者，及线上审核不通过者，不得参加现场资格审核。
三、 毕业资格审核程序
拟于2025年6月毕业的全日制研究生（同等学力不需要），在答辩结果审核通过后，须完成以下步骤：登录 研究生信息管理系统——毕业与学位——提交毕业资格审核。
注：以上步骤逾期未完成者，视为2025年6月不毕业。
四、 学位申请及资格审核程序
1、“学位授予数据录入”。学生在系统里录入学业信息，请务必认真准确核对，此部分数据将作为上报教育部学位平台论证学位证书使用，上报后数据无法修正。
2、“科研成果上传”。学生提交符合学位授予要求的科研成果附件（见下图），用于学位申请的小论文附件均需为系统导师签字PDF扫描件，原件作为科技档案袋材料归档，复印件作为学位申请书中附件放在正文最后。系统中未成功提交科研成果附件者，将不能通过校学位评定委员会，无法获得学位证。
学生端操作如下：
① “科研管理”-“发表论文登记”-需登记上传完整并保存；
② “毕业与学位”-“学生学位申请”中添加勾选用于学位申请的小论文；
③ 保存提交
（①中文或英文见刊文章全文；或②英文文章录用通知+定稿论文；③其他附件如杂志社证明等）
3、“学位申请书正文及盖章页”。院系审核通过答辩申请后，学生从“答辩申请” 界面导出学位申请书正文及授予博士硕士学位的决定（暨学位申请书盖章页），相关字段信息系统可直接抓取，分别打印，一式两份，正文需装订好，补全内容及完善签字后，进行线下审核。
五、学位申请材料归档要求
1、“科技档案审核”。学生按照答辩材料包中研究生科技档案卷内目录要求准备纸质材料，并整理相关材料、装袋，卷内目录粘贴于封面，在责任人处签字，在规定时间内提交现场审核。所有同学需根据清单中的各项内容自查申请答辩材料，并按清单顺序排列整理好。【答辩材料包见附件】
2、“论文归档”。学位论文应按照答辩专家的意见进行认真修改，导师认可后，方能提交，电子版本与纸质版本必须一致。提交的学位论文纸质版一式4份（科技档案袋1份：用于归档于校档案馆，各研究生二级培养单位3份：分别寄送至国家图书馆、中国知网、中信所或中社科）。
电子版在校图书馆管理系统中提交，提交要求及时间安排见研究生院后续通知。并凭图书馆回执单领取学位证。
注意！！！博士论文寄至国家图书馆版本即为国家博士论文抽检版本，一定要再三确认！）。延迟公开论文应在论文封面做好相应标注，并且不参加各级各类优秀论文评选。
六、其他事项
1、所有成绩单应带“存档”字样，并有“研究生院”公章。
2、通过学位论文答辩，但不符合学位授予条件的研究生，请自行保管学位申请材料，下次申请学位时提交。
3、在籍研究生提交学位申请时，需提交填写完整的学籍卡1份、毕业生登记表1份，线下审核时交至B1-324。
4、未拍摄学位证照片的同等学力申请硕士学位研究生，务必于2025年6月5日前，提交电子版证件照片（照片应为jpg格式，大小为10-40 KB，分辨率为480 × 640，详细要求见附件4）于5月27日前至hanjing@njucm.edu.cn，照片命名：学号 + 姓名 + 身份证号，无照片者无法进行学位数据报送，后续无法制作学位证。
附件3 同等学力申硕人员答辩及学位申请材料（2025年更新）.zip
附件4：高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准.pdf
药学院
2025年5月9日
