各位研究生、导师：
为做好2026年9月（第二批次）研究生毕业与学位申请相关工作，根据《南京中医药大学研究生毕业与学位授予管理办法》及研究生院相关工作安排，现将有关事项及时间通知如下：
毕业及学位申请流程表
时间 | 事项 | 地点 |
8月12日前 | 1.线上提交答辩申请 | - |
2.博士完成预答辩 | ||
8月31日前 | 1.正式答辩 | |
2.线上录入答辩结果 | ||
3.线上申请毕业资格 | ||
4.线上上传科研成果 | ||
5.线上提交学位申请（已获得毕业证） | ||
8月31日-9月1日 | 1.提交科技档案袋、学位论文进行现场审核 | B1-324 |
2.线上提交学位申请 | - | |
3.上传终版论文 | ||
9月3日（暂定） | 药学院分学位委员会 | - |
一、毕业答辩
1.博士预答辩
博士申请答辩前应进行预答辩并通过（在研究生院官网下载博士预答辩表格，完成预答辩后在研究生信息管理系统提交预答辩申请审核），预答辩材料要完整归入科技档案袋。
2.答辩申请
盲审通过后，登录研究生信息管理系统，提交"学生答辩申请"。注意上传"论文评阅专家意见修改说明"，需按盲审专家意见修改，导师认可后，方可申请答辩。修改说明作为《南京中医药大学硕士研究生学位论文答辩资格审核表》附件，归入科技档案袋。
3.答辩
导师自主安排答辩事宜。
硕士学位论文答辩委员会由3-5位（单数）副高级职称及以上专家组成，其中至少3位具有研究生导师资格，且包括不少于1名校外专家。
博士学位论文答辩委员会由5-7位（单数）具有正高级职称或博士生导师资格专家组成，其中博士生导师资格专家不少于3位，且包括不少于2名校外专家。
研究生导师不能担任答辩委员会成员，但导师应全程参加答辩。外单位专家系指非南京中医药大学及其所有附属医院的具有相应职称要求的专家。
4.答辩结果录入
完成学位论文答辩后在研究生信息管理系统中完成"答辩结果录入"。
二、提交毕业资格审核
拟于2026年9月毕业的全日制研究生（同等学力不需要），在答辩结果审核通过后，完成以下步骤：登录研究生信息管理系统——毕业与学位——提交毕业资格审核，后等待现场审核。
以上步骤逾期未完成者，视为2026年9月不毕业。
三、上传科研成果
学生在研究生信息管理系统"科研管理"模块上传在校期间成果材料，包括发表论文、专利情况、获奖情况等，需上传附件，提交后请导师审核。
注意：填写发表论文情况时，发表刊物名须填写全称，发表情况、作者排名、论文第一署名单位、刊物影响因子及影响因子年份、发表论文链接等应填尽填。填写获奖情况时，在校期间获得省级及以上荣誉务必填写，包括学术活动获奖、科创竞赛获奖、各类荣誉称号等，按照获奖证书信息准确填写并上传证明材料。
四、现场审核
1.科技档案
按照答辩材料包中研究生科技档案卷内目录要求准备纸质材料，并整理相关材料、装袋。请根据清单中的各项内容自查，并按清单顺序排列整理好，卷内目录粘贴于档案袋封面，在责任人处签字，在规定时间内提交现场审核。仅申请毕业无需准备科研成果材料，审核后自行保管科技档案，待申请学位时提交。详见届时通知。
相关学位材料要求：答辩申请审核通过后，从"答辩申请"界面导出：①学位申请书正文（补全内容及完善签字，后附存档成绩单及系统导师签字的学位申请科研成果附件1、附件2，整体胶装；②授予博士硕士学位的决定（勿填写任何内容）。分别打印，一式两份。
2.论文归档
学位论文应按照答辩专家的意见进行认真修改，导师认可后，方能提交，电子版本与纸质版本必须一致。
纸质版学位论文一式4份（科技档案袋1份，用于归档于校档案馆；其余3份，分别寄送至国家图书馆、中国知网、中信所存档）。
电子版在校图书馆管理系统中提交，提交要求及时间安排见后续通知。后续需凭图书馆回执单领取学位证。
注意：①学位类型名称详见授予学位决定页，勿在学位论文中写错；②延迟公开论文在论文封面做好相应标注（延迟公开至20XX年9月，无其它表述），并且不参加各级各类优秀论文评选。延迟公开论文将到公开之日寄出。③所有博士学位论文将寄至国家图书馆，是为国家博士论文抽检版本。
五、提交学位申请审核
1.学位授予数据录入
在系统里录入学业信息，请务必认真准确核对专业、学位类型等信息，此部分数据将作为上报教育部学位平台论证学位证书使用，上报后数据无法修正。
2.学位申请科研成果上传
提交符合学位授予要求的科研成果附件1（论文全文PDF）、附件2（①英文见刊应提交图书馆SCI收录证明；②英文接收应提交导师签字的接收页面材料；③中文论文应提交知网等论文检索页截图及显示杂志类型的页面截图。所有附件均需为系统导师签字PDF扫描件，原件作为学位申请书中附件放在正文最后。系统中未成功提交科研成果附件者，将不能通过校学位评定委员会，无法获得学位证。
学生端操作流程：
①科研管理-发表论文登记，上传完整并保存（需按照前文"科研成果上传"要求上传在校期间所有发表及接收论文）；
②毕业与学位-学生学位申请，添加勾选1篇用于学位申请的小论文，请勿多选；
③保存提交
3.导师审核
学生提交学位申请后，导师须在线审核。
4.终版学位论文上传
学位申请审核通过后，在研究生信息管理系统"毕业与学位—终版论文上传"，提交终版学位论文（含导师签字的授权页，PDF格式）、论文摘要（txt格式），论文题目应与终版学位论文一致。
上传学位论文格式要求：上传的电子版原文文件须为直接生成的PDF文件版本，不得上传图片扫描版本。文件中除封面外，其他各章节内容切勿包含显示学校信息或可查询到学校信息的水印、公章、二维码等内容，上传的PDF文件应当清晰完整，不得出现缺页、漏页、文件损坏等情况，上传前须删除文件查看及编辑权限密码。页眉和授权页可以有学校名称。
六、其他事项
1.申请毕业研究生需提交填写完整的学籍卡1份，注意事项后续通知。
2.申请毕业研究生需提交毕业研究生登记表1份至辅导员处。
3.未拍摄学位证照片的同等学力申请硕士学位研究生，务必于2026年9月1日前，提交电子版证件照片（照片应为jpg格式，大小为10-40KB，分辨率为480×640）至njucmsqz@126.com，照片命名：学院+学号+姓名+身份证号。无照片者无法进行学位数据报送。
4.申请毕业研究生，如有江苏省研究生科研与实践创新计划项目，应按要求提交结题材料。
5.相关链接
（1）关于做好2026年9月（第二批次）毕业与学位申请工作的通知（内含博士及硕士答辩及学位申请材料、高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准）
https://gra.njucm.edu.cn/2026/0804/c2927a170915/page.htm
（2）南京中医药大学关于研究生申请硕士、博士学位科研成果的暂行规定（南中医大研字【2021】21号）
https://gra.njucm.edu.cn/2022/0106/c2939a95661/page.htm
（3）南京中医药大学研究生学位论文基本要求及格式规范
https://gra.njucm.edu.cn/2025/0307/c2939a152768/page.htm
（4）博士预答辩所需表格
https://gra.njucm.edu.cn/2017/1025/c2942a25529/page.htm
药学院
2026年8月6日
