各位研究生：
为高效有序做好2018年9月批次毕业研究生学位申请审核工作，现将有关事项通知如下：
一、学位申请审核对象
完成培养环节，通过论文答辩的研究生。
二、学位申请审核时间地点
工作内容 | 时间 | 地点 |
学位申请 | 9月18日-9月20日 | B1-324 |
分学位委员会 | 9月21日(暂定） | B1-318 |
三、研究生学位申请审核程序
1.线上审核：学生登录研究生信息管理系统，录入答辩结果，经学院秘书审核通过后，再录入“学位授予数据”，保存后提交“学位授予申请”。
“学位授予数据”字段为报教育部学位信息库使用，是验证学位证书真伪的唯一依据，请务必填写完整，否则不予审核通过。
录入“在读期间发表学术论文信息” ，应将学术论文期刊封面、目录页、文章页或录用通知的照片粘贴于word文档后上传，上传文件格式为DOC格式，大小不超过30M，操作步骤见附件1。
2.线下审核：研究生按照科技档案卷内目录（附件2）提交学位申请材料，学院（基地）应逐一审核，严格把关。学术论文期刊应提供原件、图书馆出具的检索或收录证明、研究生院盖章的录用通知。
四、学位申请材料归档要求
1.按照研究生科技档案卷内目录要求，整理相关材料并装袋（档案袋领取另行通知）。卷内目录填写完整后粘贴于科技档案袋封面。学院于9月28日前完成研究生科技档案的整理归档工作。
2.学位论文应按照答辩专家的意见进行认真修改，导师认可后，方能提交，电子版本与纸质版本必须一致。电子版本提交图书馆，纸质版一式4份，图书馆1份、科技档案袋1份、学院2份。学院2份分别用于提交国家图书馆和中国知网。
3.图书馆论文提交时间待研究生院通知，并自行打印回执单，具体操作方法请关注图书馆主页和微信公众号。前往图书馆提交纸质版本一本，并交验回执单。
4. 保密论文的要求见附件3，保密论文不参加各级各类优秀论文评选。
五、其他事项
1.通过学位论文答辩，但不符合学位授予条件的研究生，请自行保管学位申请材料，下次申请学位时提交。
2.未提交纸质版毕业生照片者，请务必于申请学位时，将2张照片提交至学院B1-324，用于毕业证和学位证的制作。
3．在籍研究生提交学位申请时，需提交填写完整的学籍卡1份。
附件1：南京中医药大学研究生系统学位申请操作说明(学生版).doc
附件3：国务院学位委员会教育部国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》的通知.doc
