为加强我院学术交流工作，促进我院科技水平的不断提高，根据南中医大科字（2007）11号《南京中医药大学学术交流管理条例》，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、学术报告活动的范围

学院学术报告活动应包括以下三个方面,一是应上级主管部门安排或院外有关部门委托的学术讲座、座谈、参观、科技展览等活动；二是学院根据学科发展和科学研究需要，计划组织的学术会议和邀请报告等；三是学系与中心邀请国内外专家学者来我院做学术报告、科技讲学、短期培训交流等。

二、学术交流活动组织实施办法

1．应上级主管部门安排或院外有关部门委托的学术讲座、座谈、参观、科技展览等活动，学院分管领导负责安排，学院教学科研办公室会同学校有关部门负责组织与实施，学院全体师生积极配合完成。

2．由学院牵头组织的全国、地区性学术会议、短期学习班或邀请国内外专家学者来学院进行学术活动，学院分管领导负责安排，学院教学科研办公室负责组织与实施，学院全体师生积极配合完成。

3. 学院各学科、学系、中心以及科室根据建设与发展计划自行安排学术活动。如学术活动需要在学院范围内举行，或要求上升到院级层面组织与安排，应提前一学期上报计划，经学院审核报请主管院长批准后方可纳入学院学术活动计划实施。如特殊情况需要学院安排相关学术活动，原则上应提前一周提交申请（申请表见附件）给院教学科研办公室主任，院教学科研办公室主任及时向分管领导请示或提交院务会讨论。如获得批准，院教学科研办公室会同相关学系负责组织与实施，学院全体师生积极配合完成。

三、学术交流活动组织管理

1. 学院各学科、学系、中心以及科室邀请校外专家在学院范围内举行学术报告，要求主讲人具有高级职称，并在所从事的领域取得过显著成果，所讲内容对提高我院师生的学术水平具有积极的引导意义。

2. 由学院组织的学术活动，院教学科研办公室会同相关学系负责对邀请专家的接待，报告会场的设施准备、秩序管理、参会人员的通知与落实。并做好学术报告会议纪要、总结报告、宣传报道以及有关资料的收集整理，并由院教学科研办存档。

四、其他

1. 本管理规定如与学校相关管理办法有冲突时，执行学校相关规定。

2. 本管理规定自2014年3月1日起实行。

学术报告申请表(1).doc