各部门、各学院、各单位：
为认真做好2013—2014学年新学期开学工作，现将有关工作要求通知如下：
一、新学期作息时间
教职工上下班时间：仙林校区上午 9：00～12：20，下午 13：30～ 17：00；汉中门校区上午 8：00～12：00，下午 14：00～ 17：30
学生上课时间仍按上学期作息时间执行。
二、开学报到工作
1、教职工报到工作：8月30日（星期五）教职工报到并上班，8月31日、9月1日除负责学生报到的学院和有关部门安排工作人员值班外，其他教职工正常休息。9月2日（星期一）全体教职工正常上班。8月30日15：00以前，各部门、各学院和各单位请将教职工报到情况报校长办公室汇总。
2、新生报到工作：8月31日本专科、研究生新生报到，9月14日翰林学院新生报到。具体报到注册工作请学工处、教务处、研究生院、翰林学院另行统筹安排。学校将在部分火车站、汽车站及地铁站临时设立新生报到接待点，请学工处、研究生院、翰林学院组织各学院做好新生的接站工作；教务处与相关学院协调做好联合办学有关专业的新生报到工作。
3、二年级以上学生报到工作：在校生于9月1日（星期日）报到注册，9月2日（星期一）正式上课。为做好学生开学报到工作，请各学院在8月30日上午将报到注册地点报教务处学籍考试管理科和学工处教育管理科，由教务处学籍考试管理科统一公布报到注册地点和与报到注册相关的注意事项。9月1日各学院及学工处、教务处、保卫处、后勤管理保障处、资产与设备管理处、计划财务处等有关部门要安排专人值班，确保学生报到注册工作顺利进行。
9月1日晚上18：00前各学院要将学生报到情况报学工处教育管理科，9月2日上午9：00以前，各学院要将师生到课情况汇总至教务处教学行政科。不能按时到校的同学应履行请假制度，否则按旷课处理。
9月1日晚上请各学院党政领导及全体专兼职辅导员深入到学生宿舍看望返校同学，督促学生做好9月2日上课前的准备工作。各学院要注意了解掌握学生的思想情况，关心贫困学生，尤其是洪涝、泥石流、干旱等灾区学生的生活状况，抓好学生的安全稳定工作，于9月6日前将学生思想动态报学工处。
4、收费工作：要特别重视学生报到收费工作，严格实行先交费、后注册的制度。今年在校生学费、代办费的收缴仍然通过银行预交代扣，计财处应根据学生在银行预缴费情况，及时打印好收费发票，并按班级分类，于8月30日下午下班前交各学院学工办。8月31日、9月1日两天，计财处还要安排值班人员，将后续学生交费情况及时通知所在学院。开学一周后，计财处要把各类欠费学生名单通知到各学院及研究生院，请各相关学院做好学生欠费催缴工作，对欠费的学生要逐个摸清情况，磋商解决方案。新生报到时，计财处要另行组织好有关新生收费工作，对经济困难的学生要开通绿色通道，确保不让一名学生因经济困难放弃学业。
三、教学准备工作
1、各学院要根据教务处关于新学期教学任务的具体要求，做好相应教学任务的安排工作，同时要认真做好研究生培养计划等各项工作的落实，支持、帮助翰林学院做好教学任务落实。
2、8月30日教务处要将开学教学工作检查的有关文件发送至各学院，各学院应按照要求认真组织学习教学文件，对开学第一周教学情况（教师、学生）进行检查，并将检查情况报至教务处。教评中心同时组织教学督导对开学初全校课堂教学进行检查。
3、教务处及各学院要进一步核实教学任务落实情况，及时将有调整的课程通知到位。任课教师、外请教师的工作要提前落实，特别是附属医院教师、外请教师请相关学院再通知落实，保证按时到岗，确保教学秩序的稳定。
4、开学前，各教研室必须按要求完成学生成绩的录入工作，并及时将符合归档要求的学生成绩打印件报送教务处。各学院要组织教研室做好考试课程的试卷分析和整理装订工作，教务处将适时组织检查。
5、各学院要根据教务处的统一安排，开学后两周内完成缓考、补考工作，未按规定办理相关手续而不参加考试的学生将按照学校的有关规定作为“旷考”处理。教务处将根据学生补考后的情况进一步安排下一阶段学生的课程重修及留级处理。
6、教务处教材科要按时做好本学期教材的发放工作，请各学院督促学生按时领取教材。
7、请各教学实验中心提前做好教学实验的各项准备工作，所需实验动物和材料试剂分别与实验动物中心和资产与设备管理处采购供应科联系落实，确保在实验课前到位。要对实验用仪器设备进行一次常规检查，如有损坏及其他原因而不能使用，或存在安全隐患的，请与资产与设备管理处联系，及时修复，排除安全隐患，确保实验教学工作正常进行。
8、各学院要认真组织新学期任课教师、特别是新任教师关于多媒体教室操作的使用培训，确保教学工作正常开展。
四、安全稳定工作
1、请有关部门、学院和单位配合保卫处做好新教工、新生报到后的安全教育工作。各学院要安排辅导员召开以安全问题为主题的专题会，做好学生人身及财物安全教育，增强学生自我保护意识和自我保护能力。大额现金应及时存入银行，贵重物品要妥善保管，夜晚不要单独外出，尤其要提醒女同学增强安全防范意识，遇到安全问题或发现安全隐患应及时向保卫处报告。对未按时报到、未请假的学生要及时摸清情况，以防发生意外，必要时应及时向保卫处报告，并和学生家长、有关安全保卫部门取得联系。
2、请各部门、各学院和各单位认真检查办公室及实验室有关贵重物品、危险品存放情况，提醒学生查看本人宿舍及贵重物品有无被盗、被破坏和丢失的情况，如发现意外情况请及时向保卫处报案。
3、保卫处要加强两校区安全检查和门卫管理，加大校园巡逻力度，加强对公共场所的安全管理，注意防火防盗。后勤管理保障处要配合做好对各物业管理公司的工作检查和督促，及时消除安全隐患。
4、各部门要高度重视安全管理工作，认真开展风险预警项目排查，全面排查基层基础工作的薄弱环节，加强突出信访问题处理，坚决杜绝安全事故隐患。基建处要认真做好各项在建工程的安全生产工作；后勤管理保障处要做好对水电、锅炉、电梯等特种设备的检查维护工作，要加强饮食卫生管理，切实做好食品卫生安全工作，严防发生食物中毒事件；校医院要牵头认真做好新学期学校各项公共卫生工作。
5、要进一步强化和完善总值班和校园各类值班系统建设，认真落实24小时领导带班应急值守制度，一旦校内发生影响校园安全与稳定的突发事件和异常情况，相关部门、保卫处要按照处置校园突发事件预案的要求，在最短时间内将事态稳控在最小范围，严防漫延扩大，并及时将有关信息向党委办公室、校长办公室报告，不得迟报、漏报和瞒报，确保校园安全稳定。对工作不力甚至失职渎职的部门和单位，要严肃追究有关部门和人员的责任。
五、后勤保障工作
1、餐饮服务保障：由于第一食堂改造预期9月15日左右完成，8月30日起学校仙林校区仅开放第二食堂。后勤管理保障处要认真制订餐饮服务保障工作预案，学工处与各学院要认真做好学生的宣传解释工作，确保第一食堂改造期间学校餐饮服务平稳过渡。8月30日起至第一食堂改造完成期间，学校教职工用餐地点调整为第二食堂三楼巨百餐厅。
2、开水供应：开水房自8月30日开始供应开水。校内各经营单位和服务网点要于8月30日前开始正常营业。
3、环境卫生：8月31日新生开学前，请后勤管理保障处和汉管办安排好两校区行政办公公共区域、教室以及道路、广场、沟渠等综合环境的卫生清理工作，同时做好校园内杂草清除工作，请学工处通知各宿舍管理站做好接待新生和在校生返校的各项准备工作。8月30日教职工报到后，请各部门、各学院、各单位组织教职工做好办公室、教研室和科研用房的卫生打扫工作。
4、水电等保障：后勤管理保障处要认真做好节能平台建设的收尾工作，8月28日前必须将所有道路的施工恢复原状。各部门、各学院认真做好水、电、门窗及有关设施的检查工作，发现问题及时联系各物业管理公司报修，仍无法解决时可直接报后勤管理保障处。
5、继续做好各项维修改造工程：后勤管理保障处要认真督促各项工程的施工质量和进程，要特别注意开学后防范施工安全，涉及外墙出新的楼宇所在单位，要注意关闭门窗，所在物业管理公司要加强巡查力度，确保人身与财产安全。
六、其他工作安排
1、开学前，教务处会同资产与设备管理处和现教中心对教学区所有的教学设备进行一次普查，发现问题和故障要及时检修，确保开学后正常教学使用。同时，后勤管理保障处、后勤服务总公司要完成对学生宿舍家俱及部分设备的检修工作，对各物业公司利用假期对学生宿舍的维修工作进行检查，对维修没有到位的要提出整改意见，并要求物业公司予以落实，确保学生开学后正常使用。
2、请学工处、后勤管理保障处牵头制定好新生住宿方案，确保全体新生开学后能顺利入住。同时，请学工处牵头做好新生军训有关准备工作。
3、各学院要配合学工处认真做好学生工作体制转轨改革各项工作，全面实施“大学生思想教育和管理服务体系”改革。所有需调整带班人员的班级，要在暑期全部完成有关移交工作。同时，学工处要认真做好对2013级带班辅导员（特别是新进辅导员）的培训工作。
4、为认真筹备召开2013年教师节表彰大会，对2012—2013学年获得各类校级以上表彰（不含校级）的集体或个人予以集中表彰。请各部门、各学院、各单位认真汇总本单位自2012年9月1日至2013年8月30日期间集体或个人获得的各类校级以上表彰情况（不含校级），并于8月30日前报送至校长办公室汇总。
5、请各部门、各单位、各学院将各自在暑假中的加班情况及好人好事以书面及电子文档形式于8月30日16：00前报校办汇总。
南京中医药大学
2013年8月26日
药学院近期相关工作.doc
